近日,重庆律师廖正远受某顾问单位委托,代为拟定一份催款函.为了便于我了解相关案情,顾问单位法务部门先行拟就一份催款函,长长两大篇,实质内容却很空洞.笔者总结了自己律师执业生涯中关于律师函写作经验,对该文进行了大量地修改,在此将两者刊载出来,供在这年关催款忙的朋友一个参考.关于如何写催款函,也许每一个人站在不同的角度会有不同的表述,但我个人认为,只要能表达出催函之意即可,千万不能因为催款致函给对方还给对方抓住了把柄.
一、顾问单位法务秘书拟定的催款函
关于中国**建设集团房地产有限公司欠费的第二次催收函告
中国**建设集团房地产有限公司:
阁下：您好！我司第一次催收函告2011年1月6日传真贵司，贵司回复已于2011年1月7日收悉，贵司来函不支付贵司欠我司的费用的理由不成立。贵司所谓的我司服务质量问题即使成立而前期（2010年12月）对我司的服务质量的罚款已处理，贵司应该按时支付我司的相关费用而不是找同样（我司服务的问题）的理由拒绝支付。2010年9月至今优惠业主的物业服务费用和2010年10月至今贵司聘请的电梯人员工资费用，截止2010年12月31日贵司拖欠我司费用累计达202514.60元。我司所从事的是服务性质的工作，正因为贵司2010年9月至12月没有按时支付我司相关费用，使我司没有资金来支持服务质量的保持和进一步加强提升，又因贵司拖欠费用而导致我司不能按时发放相关员工工资，导致我司服务人员流动快，也是出现服务质量问题的重要原因。所以特以此函告贵司，为了物业服务质量的加强和提升，稳定员工和维护小区社会形象，敬请贵司按时履行自己的合同约定的义务在先。同时敬请贵司务必在2011年1月15日前将拖欠费用全部支付我司，新年在际我司急需支付员工工资和福利。
我司在2011年1月对2010年年度业主物业服务调查表明业主满意率90%以上，愿意我司继续提供物业服务的业主比例高达90%（调查资料可随时证实），这充分说明我司的服务工作得到大部份业主认可和肯定，而贵司所说业主对我司服务严重不满意的真实性值得怀疑。而且个别业主的投诉不至于导致贵司对我司进行前期那么重的罚款，而贵司在对我司服务不满意进行了严重的经济处罚后还仍以此为借口不履行合同义务，这样举措是否与贵司央企形象不符。如贵司在2011年1月15日前仍未全部支付拖欠我司费用，我司将不限于只向政府相关部门主张贵司费用支付事宜。
若阁下及贵司对上述事宜有何疑问，欢迎来函来电询疑，联系电话：……….(落款略)
二、重庆律师廖正远拟定的催款函
催款函
中国**建设集团房地产有限公司并**总经理:
截止2010年12月31日，贵公司已累计欠付本公司物业服务费等各项费用达202514.60元。根据法律规定和物业服务合同约定，贵司应支付物业服务费等全部拖欠费用，不应欠费。
贵方若仍未立即支付物业服务等欠费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。
真诚期望贵方全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业服务费等需由贵方付费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。
特此再次函告！(落款略)
重庆律师谈如何写催款函与催款函范本，作者重庆律师廖正远。需要聘请重庆律师，请致电
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