从广告发布合同的审查要点谈签订广告发布合同的八大注意事项

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  广告发布合同和广告制作合同是公司企业常涉及的两类广告合同,也是企业法律顾问律师的合同审查业务范围。重庆律师廖正远就自己担任企业法律顾问审查广告发布合同的经验,总结了法律顾问对广告发布合同的审查要点,以及签订广告发布合同的注意事项,与大家共同分享。
  广告发布合同主要涉及对公司形象、产品形象、促销活动等方面广告的发布,是指广告主与广告发布者或广告经营者签订的发布广告的书面合同。常见的广告发布合同有电视广告发布合同、平面广告发布合同、户外广告发布合同和网络广告发布合同。关于企业法律顾问对广告发布的审查要点,重庆律师廖正远总结认为包括八个方面,也就是我们签订广告发布合同的八大注意事项。具体分述如下:
  一、企业法律顾问审查广告发布合同的名称是否明确规范
  之所以要求审查广告发布合同的名称是否明确规范,是因为法律法规和政府监管部分针对不同类别的广告发布媒介要求广告发布合同所约定的具体事项不尽相同。廖正远律师建议广告发布合同的名称根据发布广告的种类予以确定,如户外广告发布合同,网络广告发布合同等。
  二、应审查合同主体是否合法适格,这也是签订广告发布合同注意事项
  企业法律顾问在审查广告发布合同时,应注意审查主体资质、资格证明、文件等。具体而言,如果是专营广告业务的企业,只需审查企业营业执照的经营范围;如果是广播电台、电视台或报纸杂志出版单位及其兼营广告业务的单位,应当审查其《广告经营许可证》。如果广告发布合同是与广告代理商签订,需要审查广告代理商是否具备相应的媒体广告代理授权(审查其与媒体签订的广告代理协议、媒体签发的广告代理授权书等);广告发布者是否获得了相应的广告资源发布权审批,如户外广告设置证、户外广告登记证等。
  廖正远律师特别提醒大家,为避免广告发布合同对方主体不合法的风险,可以在广告发布合同中约定对方保证条款:其具有履行本合同的各项法定资格、资质,同时应负责办理本合同中广告发布所涉及的行政审批、登记、备案等一切相关手续。
  三、企业法律顾问还应注意审查合同对广告发布事项的约定是否明确
  这包括审核广告发布基本事项,如广告发布的种类、版本、规格、发布媒体、版面设置、位置、页面、形式及发布时段、次数等等。同时得审查广告发布合同是否明确约定了广告发布的规格和计量方法。若是户外广告发布合同,还审查发布地点是否明确具体等。这些也是签订广告发布合同应特别注意的事项。
  四、审查广告发布合同中是否明确广告发布所用样稿或样带的内容
  广告发布样稿、样带多是广告主或广告代理人向广告发布者提供的广告样式,应当作为广告发布合同的附件。廖正远律师建议在合同中约定“未经广告主同意,广告发布者不得对广告样稿、样带作任何改动”。
  五、企业法律顾问律师应审查合同是否明确约定发布广告的编排方式和发布时间表。
  这部分内容多以合同附件——广告排期表进行详细约定。
  六、企业法律顾问审查广告发布合同是否明确广告主对发布广告的监督权。
  七、企业法律顾问审查广告发布合同是否明确约定广告发布方有错误、遗漏或不按期发布广告等违约行为时的相应处理办法和责任承担。
  这不仅是企业法律顾问对广告发布合同审查要点之一,更是签订广告发布合同必须注意的事项。
  八、企业法律顾问审查广告发布合同是否明确知识产权的归属。
  广告主提供发布的宣传资料及宣传资料中包含的创意、设计、图形、图片和文字等等基于广告发布合同约定产生的广告作品,其全部知识产权及其他收益均应归属于广告主所有。廖正远律师建议在广告发布合同中明确:未经广告主书面同意,广告经营者、发布方不得擅自使用或提供给任何第三方使用。
  当然,无论是签订广告发布合同的注意事项,还是企业法律顾问对广告发布合同的审查要占,都不公仅是上述八个方面。廖正远律师将在以后把签订广告发布合同的常见法律问题及处理建议给大家共同分享。
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