《为什么精英都是时间控》:将时间分配于专注性工作

摘要 : 将专注性工作安排在上午完成,通过运动和睡眠重启疲劳的身体,将自由时间投资成长形成良性循环。控制时间的方式在于提交工作效率,这样才能掌控我们自己的人生,成为精英!
  时间就是人生的财富。一个能够掌握时间的人,必能掌控自己的人生,事业成功,家庭幸福。
  近日,因为学习税法太过枯燥,突然有了看几本闲书的冲动,特别是想看看关于时间管理方面的书籍。
  许久没有到重庆图书馆借书啦!走进图书馆,面对目不暇接的时间管理类图书,一时不知所措,连翻了好几本,发现内容大同小异,要么强调将重要而紧急的事情先完成,或强调列事件清单逐项完成,或以分时分段管理时间,或将时间合理分配给健身、工作和家庭等等。
  《为什么精英都是时间控》是我在豆瓣读书中搜寻的推荐图书,一口气读下来,发现读者所述的方式有些似曾相识的感觉,只是自己未进行过认真总结,也没有形成固定习惯--自己也算是精英?哈哈!我就先浏览了一遍,然后借回了家,搁在书桌上。
  这一转眼,一周就过去了。
  现在想起来,一边记笔记,一边从头翻阅,巩固一下。
  序章是整本书的精华,介绍了时间管理术的四原则。
  第一个原则是"以专注力为中心对时间分配进行思考"--认为早上起床后的两三个小时,是大脑的黄金时间,效率是平时的4倍--"上午的时间价值是晚上的4倍":上午只需要1小时完成的工作,放在其他时间可能需要4个小时。作者认为"不必勉强提高专注力",而应当在专注力高的时间段(早上起床后2-3小时、休息之后、下班前一段时间,工作截止日的前一天等),做需要高度专注力的工作。
  第二个原则是"重启"专注力,创造出时间。疲劳工作必然后降低效率,所以在适当的休息必然后提高专注力,睡眠是提高专注力的特效药。当然,适当的有氧运动也对提高专注力、记忆力、思考能力和工作执行力非常有帮助。
  第三个原则是美国式工作方式:提高工作效率把工作时间利用到极致。作者分析了美国人坚持五点钟下班的原因在于"FOR YOU"工作术--为别人着想的工作方法,和"趁现在"工作术。"FOR YOU"工作方式的秘决之一是根据工作紧迫度的高低来安排工作顺序,即尽可能减少别人等待的时间;秘决之二是提前30分钟到场,做到一个守时的人,as soon as possible,尽可能快地完成别人在等的工作,这样可以收获信任和财富。所谓"趁现在"工作方式来源于"活在当下",现在能做的一定要现在就做,不要拖延。具体而言,包括2分钟之内能完成立即完成;30秒决断法则--根据"快棋理论"在30秒内作出的决定与思索60分钟作出的结论有90%是一致的,故将重大决定外的事只用30秒思考决定即可;将下次预约的的待定时间在当即预约确定,正是"择日不如撞日"。
  第四个原则是要花时间进行"自我投资",提升工作能力和技巧,进而提高工作效率,增加单位时间工作量,创造出自由时间,再进行自我投资,如此构建自我成长的上升螺旋循环。这其中一个关键点是将节省出来的"自由时间"用于主动性娱乐--读书、运动等促进自我成长的活动,而不是看电视或玩游戏等被动性娱乐。
  除了序章外,全书还有六章。第一章详细介绍了如何发挥大脑机能提高专注力。要想拥有最强大脑,必须懂得"15.45.90法则"。人的专注力集中时间以15分钟一个单元,人体内有一个"90分钟计时器",在此期间均应稍微休息一下更为高效。"整理外物就是整理大脑"。要想拥有最强大脑,另一个方法就是排除杂念--让每种物品都有固定的位置。整洁的办公环境,井井有条的电脑文件,这些都是有助于提高专注力。当然,把心中所想的事记下来,找寻一个适合自己的专注空间,手机静音等,都是排除杂念的良方。作者还根据学生的暑假作业在一天内就可以完成的事例,得出"时间限制工作术"--为工作限定完成时间,也可以让我们注意力高度集中,提高效率。
  一日之计在于晨。如何利用好晨起后的2-3个小时,这是一天中大脑的黄金时间,专注力最高。早上30分钟就相当于夜间2个小时,如果用于浏览网页新闻或者看手机信息,等同于把很多无用的信息塞入大脑,就像把很多文件和资料胡乱堆放在办公桌上一样。有规律的晨练有助于早上定时起床,这倒与我的生活习惯一致。
  中午之前应当完成"专注性工作"。中午时专注力就急剧下降,就需要适当的午休(午睡最好不要超过30分钟)用以恢复精力,还包括通过外出用午餐,饭后走一走散散步,换一种餐点,变换工作场所等方式,均有助于恢复下午的精力。同时,作者建议提前确定下午离开公司的时间,也将提高下午工作效率。
  运动可以创造大脑的黄金时间,提高晚上的工作效率方法之一就是傍晚运动。对于律师这种重脑力劳动者,运动必不可少,好处多多。当然,与人交流也是一种恢复术,包括与家人共进晚餐,和孩子一起玩耍,与三五好友一同小酌几杯,都有助于排解一天工作的压力。"睡前两小时决定人生"--看看书,记趣事,真好!特别是睡前15分钟,是记忆的黄金时间,考前复习和知识背诵,都应当安排在这个时候。睡前想什么,就会变成什么样的人,这是心理暗示的作用。
  越是疲惫的时候,越应当运动。因为运动可以促进生长激素的分泌,可以消除疲劳并提高免疫力,获得幸福感和健康。
  本书最后以自我投资结束。必须利用自由时间投资于工作专长,才可以提高工作效率,从而创造出更多的自由时间,如此才能进入良性循环。
  回想过往的生活,自己体会到了运动带来的好处--好身材带来的自信。除此之外,对于其他原则和方式,尚需更多实践。
  将专注性工作安排在上午完成,通过运动和睡眠重启疲劳的身体,实行“FOR YOU”工作术,将自由时间投资成长形成良性循环。控制时间的方式在于提交工作效率,这样才能掌控我们自己的人生,成为精英!《为什么精英都是时间控》,值得再读!
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