轻松搞定PPT 商务幻灯片设计制作不求人

摘要 : 《PPT 2016商务幻灯片设计与制作一本通(超值全彩版)》让你轻松掌握PPT幻灯片的制作.绝招很多,通过隐藏幻灯片功能可扩展演讲的空间。幻灯片母版的修改、利用SmartArt插入图表、更改音频图标为图片、通过屏幕录制功能插入网络上的视频。除此之外,如何设置图
  虽然工作中经常到顾问单位搞讲座和培训,制作PPT理应是手到擒来的事。但是,为了更好配合朋友邀请为参加婚姻家庭咨询师中级认证的朋友们讲授相关法律知识,自己又跑到重庆市图书馆去借了两本PPT制作的工具书。
  一本是《从PPT到Keynote 商业幻灯片设计指南》,一本就是《PPT 2016商务幻灯片设计与制作一本通(超值全彩版)》。也许是巧合,两本书都是中国工信出版集团电子工业出版社的图书。
  苹果笔记本电脑轻便,但也只是偶而凑合应付,自己仍然习惯于台式电脑办公。所以粗略翻看了一下《从PPT到Keynote 商业幻灯片设计指南》就放弃了,选择《PPT 2016商务幻灯片设计与制作一本通(超值全彩版)》阅读。
  由于长期制作PPT,我就没有选择从头到尾细细阅读这本书。而是选择自己喜欢的内容认真阅读和学习,并且现学现用,因为国庆节就要授课,还需要提前制作讲义。
  第一招是以前没有用过隐藏幻灯片功能,目的在于扩展演讲的空间。如果因为演讲太快而时间尚多,即可以将隐藏的幻灯片用以救场。这个功能在幻灯片放映栏目条下,只需点击即可将当前的幻灯片予以隐藏,播放时不予显示。
  第二招是幻灯片母版的修改。我们律师事务所有专门的幻灯片母版,所以我们平时的PPT均以延用。但这次培训机构要示统一用其幻灯片母版。我此前作过几个尝试,没有成功,这一次在书的指引下,简单的复制和粘贴就搞定了。
  第三招是利用SmartArt插入图表。此前对于很多幻灯片中利用的图表非常喜欢,但不知如何设计和制作的。其实,只需要单击插入选项卡,只在插图功能组中选择SmartArt按钮就可以任意选择,并随心编辑。
  第四招是更改音频图标为图片。一种方式是隐藏的办法将其拖离幻灯片显示区域,另一种方式就是让其变身来消失。变身也很容易,单击插入的音频图标,再单击"音频工具-格式"选项卡,调整中有"更改图片"按钮,单击则可更改成自己喜欢的图片。
  第五招是通过屏幕录制功能插入网络上的视频。本次授课时间虽然仅为半日两三个小时,但为了增加乐趣,我就在介绍反家暴法时插入介绍短片。由于幻灯片支持的格式有限,几经更改,均未将全部短视频插入PPT中,最后通过"屏幕录制"功能轻松搞定。单击插入选项卡,在"媒体"功能组中单击"屏幕录制"按钮,再单击"选择区域"拖动鼠标选择需要录制的视频播放窗口,直接搞定。
  除此之外,如何设置图片格式,如何截选网页等等,不一而足,功能多多。
  通过这本书的学习,让我轻松掌握了幻灯片的制作。
  回想年初小孩开学,班上要求每个孩子制作一张班级明星卡,我们还专门跑到打印店去排队制作。事实上,仅需浏览这本书中第6章"图片型PPTP这样设计"就可以完美呈献。
  以后,我不会为幻灯片制作而烦恼了。
  特别把这本书推荐给朋友们,也欢迎大家一起讨论和交流。
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